任何策劃和經(jīng)營活動都是生存在一定的市場環(huán)境之中，并遵循著“適者生存”的法則。市場環(huán)境分析是會展立項可行性分析的第一步，它是根據(jù)會展立項策劃提出的會展舉辦方案，在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)，進(jìn)一步分析和論證舉辦會展的各種市場條件是否具備，是否有舉辦該會展所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會基礎(chǔ)。會展市場環(huán)境的分析可分為以下幾部分。

宏觀市場環(huán)境是指能對會展舉辦產(chǎn)生影響的各種社會因素，這些因素可能會給辦展機(jī)構(gòu)舉辦會展帶來市場機(jī)會，也可能會給其造成市場威脅。辦展機(jī)構(gòu)在策劃舉辦一個會展時，必須對它加以密切關(guān)注，并及時對其作出適當(dāng)?shù)姆戳?，以便有效地識別和抓住市場機(jī)會，避開和減少市場威脅。宏觀市場環(huán)境所包括的岡素都是辦展機(jī)構(gòu)本身以外的市場因素，并且基本上都是企業(yè)自身所不能控制的因素，包括以下幾個部分：

經(jīng)濟(jì)環(huán)境是指那些能對企業(yè)參展和觀眾到會參觀產(chǎn)生影響的各種經(jīng)濟(jì)因索，如社會經(jīng)濟(jì)發(fā)殷水平.產(chǎn)業(yè)利潤率的高低，市場規(guī)模的大小，產(chǎn)業(yè)進(jìn)出口狀況，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)狀況，會展所在地的住宿、餐飲、旅游、交通等配套設(shè)施的完備程度等。這些因素從側(cè)頁影響著企業(yè)參展和觀眾到會參觀的意愿。

社會文化環(huán)境有三大類：物質(zhì)文化、關(guān)系文化、觀念文化。它們分別代表人們對衫質(zhì)生活、社會關(guān)系和意識形態(tài)等方圓的要求、認(rèn)識和看法。社會文化環(huán)境對企業(yè)參展丙觀眾到展會參觀會產(chǎn)生較大影響。

(三)技術(shù)環(huán)境

科學(xué)技術(shù)的發(fā)展會對企業(yè)的經(jīng)苫活動和經(jīng)營方式產(chǎn)生重大影響。一方面.它可以給一些企業(yè)提供新的有利的發(fā)展機(jī)會;另一方向，它也可以給一些企業(yè)的生存與發(fā)展帶來威脅。另外，在塑造會展服務(wù)的外部環(huán)境方面，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展也能發(fā)揮巨大作用。

從量的角度看，人口數(shù)量是市場規(guī)模的重要標(biāo)志，從人口的分布、結(jié)構(gòu)及變動的趨勢可以分析判斷出市場需求的特點和發(fā)展趨勢，這一點對展銷會等注重現(xiàn)場零售的會展有重要的意義。利于專業(yè)貿(mào)易類的會展來說，更要注重該展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的從業(yè)人員數(shù)量和結(jié)構(gòu)構(gòu)成，因為從這里能預(yù)測參展專業(yè)觀眾的數(shù)量，而擁有一定數(shù)量和質(zhì)量的專業(yè)觀眾正是專業(yè)貿(mào)易類會展的生存之本。

(四)政治法律環(huán)境

政治法律環(huán)境是由那些具有強(qiáng)制性的和對舉辦會展產(chǎn)生影響的法律、政府部門和其他壓力集團(tuán)所構(gòu)成。由于舉辦一個會展涉及的行業(yè)和社會面非常廣，因此，會展業(yè)會受到比其他行業(yè)更加嚴(yán)厲的法律管制。

微觀市場環(huán)境是指對辦展機(jī)構(gòu)舉辦會展構(gòu)成直接影響的各種因素o這些因素包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競爭者、營銷中介、服務(wù)商和社會公眾等。和宏觀市場環(huán)境一樣，微觀市場環(huán)境所包括的各因素也可能會給辦展機(jī)構(gòu)舉辦會展帶來市場機(jī)會，或者對給其造成市場威脅。